Project Management Officer (PMO)
DESKRIPSI LEMBAGA
Artikel Tiga Tiga Indonesia adalah sebuah lembaga penelitian kebijakan untuk isu pembangunan inklusif. Artikel Tiga Tiga Indonesia telah menghasilkan berbagai riset di bidang-bidang: (a) pemetaan regulasi dan kerangka regulasi; (b) pendidikan; (c) pembangunan desa dan wilayah 3T pengelolaan sumber daya alam (SDA); (d) kesehatan; (e) kehutanan; dan (f) kependudukan. Selain riset, Artikel Tiga Tiga Indonesia juga telah melakukan berbagai pendampingan pembangunan kebijakan untuk pemerintah terkait serta membangun jaringan dengan berbagai organisasi masyarakat sipil yang relevan, dimana salah satu kegiatan yang dilakukan Artikel Tiga Tiga Indonesia adalah penelitian dan pembuatan kebijakan.
Untuk informasi lebih lanjut seputar Artikel Tiga Tiga Indonesia silakan mengunjungi www.article33.or.id.
LOKASI
Posisi ini akan ditempatkan di Jakarta, sehingga akan mengutamakan kandidat yang berdomisili di Jakarta.
RINGKASAN PEKERJAAN
Project Management Officer (PMO) akan bekerja di bawah supervisi Tim Komunikasi dan mempunyai tugas serta tanggungjawab antara lain sebagai berikut:
• Mendukung manajer komunikasi dan tim komunikasi dengan fasilitasi dan dokumentasi untuk kebutuhan proyek.
• Mengelola perencanaan proyek, termasuk penetapan tujuan, jadwal, dan anggaran.
• Menyusun dan mengembangkan metodologi manajemen proyek yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, serta mengawasi implementasi dari metodologi tersebut.
• Mengelola alokasi sumber daya, termasuk tenaga kerja, anggaran, dan peralatan.
• Memastikan bahwa proyek-proyek berjalan sesuai rencana dan memenuhi batas waktu yang ditetapkan, dengan memantau kemajuan proyek secara berkala.
• Memilih, mengimplementasikan, dan memelihara alat dan perangkat lunak manajemen proyek, serta memberikan pelatihan terkait penggunaan alat tersebut kepada tim proyek.
• Mengidentifikasi potensi risiko dan masalah proyek, serta mengembangkan strategi mitigasi dan solusi untuk menangani risiko dan masalah yang muncul.
• Berkomunikasi secara efektif dengan pemangku kepentingan, termasuk manajemen senior, klien, dan tim proyek serta memastikan bahwa semua pihak terkait terinformasi tentang perkembangan proyek.
• Memberikan rekomendasi untuk peningkatan efisiansi dan efektivitas manajemen proyek berdasarkan pengalaman dan pemantauan proyek.
• Memberikan pelatihan kepada anggota tim proyek terkait metodologi dan praktik manajemen proyek.
• Melakukan analisis pasca-proyek untuk mengevaluasi pembelajaran dan keberhasilan proyek.
• Menyiapkan laporan status proyek untuk manajemen senior dan pemangku kepentingan lainnya.
KUALIFIKASI
• Pengalaman kerja (min. 2 tahun) di bidang project management atau peran PMO.
• Proaktif, respons cepat, dan mahir dalam memecahkan masalah.
• Keterampilan komunikasi dan manajemen stakeholder yang solid.
• Fleksibel, kemampuan kerja tim yang baik, dan dapat bekerja dengan supervisi minimal.
• Keterampilan komunikasi yang baik dan mudah beradaptasi dengan lingkungan baru.
• Pengalaman sebelumnya dalam perencanaan strategis, analisis skenario, dan analisis SWOT.
• Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan yang berubah, berpikir inovatif, dan mengusulkan solusi kreatif untuk masalah kompleks sangat dihargai dalam peran strategis.
PROSEDUR APLIKASI DAN SELEKSI
Artikel Tiga Tiga Indonesia merupakan lembaga yang membuka kesempatan yang setara bagi siapapun. Pelamar tidak boleh didiskriminasi karena ras, agama, jenis kelamin, asal negara, etnis, usia, disabilitas, afiliasi politik, orientasi seksual, identitas gender, warna kulit dan/atau status perkawinan.
Pelamar dengan Disabilitas: Artike Tiga Tiga Indonesia mengakomodasi pelamar dengan disabilitas, di mana pelamar dengan disabilitas yang memenuhi syarat dapat berpartisipasi dalam proses aplikasi. Harap beri tahu kami secara tertulis tentang kebutuhan khusus pada saat melamar.
Aplikasi harus menyertakan dokumen-dokumen lampiran sebagai berikut:
1. Surat Motivasi (tidak lebih dari 1 halaman)
2. CV
Aplikasi dapat dikirimkan melalui email dengan mencantumkan posisi yang dilamar paling lambat Rabu, 27 Desember 2023 melalaui email: [email protected]
